機材管理画面の使い方

機材管理画面では、対象の機材レコードを絞り込み、CSVファイルとして出力したり、編集後のCSVファイルを取り込むことが可能です。

ここでは例として、契約の解約によって回収した機材を対象として、整備済に変更するための操作を説明します。前提として、契約の解約確定処理は完了しており、紐づく払出機材の「回収済」にチェックが付いているものとします。

■機材管理画面への遷移方法

● アプリケーションランチャーから

画面左上の［ ］（アプリケーションランチャー）をクリックし、「機材管理」と入力します。

● 機材タブのリストビューボタンから

機材タブを開き、リストビュー画面右上に表示される［機材管理］をクリックします。

■条件を指定して機材レコードを検索する

ここでは例として、画面左側で検索条件として「整備済」を"false"、「回収済」を"true"、「契約管理」で今回解約した契約"解約時の機材回収"を指定します。

条件を指定すると、画面右側に表示される機材レコードが絞り込まれます。

Point

機材管理画面の検索条件と検索結果に表示する項目は、次のカスタムメタデータ型で設定することが可能です。 ・機材管理検索条件項目（monosc__InventoryManagementSearchFields__mdt） ・機材管理検索結果項目（monosc__InventoryManagementDisplayFields__mdt） ［参考］詳細は、モノスクセットアップガイド『カスタムメタデータ型について』を参照してください。 カスタム設定「機材管理機能設定（Equipment Management Setting）」で、機材管理画面の左側「機材検索結果」の表示における検索結果の最大取得件数を設定することが可能です。 カスタム設定「機材管理機能設定（Equipment Management Setting）」は、設定>カスタム設定、または、アプリケーションランチャー>ソアスク設定から遷移することができます。 ※上記画面はソアスク設定から遷移した場合の設定画面です。 モノスクv1.5.1からは、1ページの表示件数は、機材管理画面の「表示件数」で制御することができます。 ※カスタム設定「機材管理機能設定（Equipment Management Setting）」の「【機材管理】1ページの表示件数」は、モノスクv1.4.1までの機能です。

■対象の機材レコードをCSV出力する

絞り込まれた機材レコードのうち、必要なものにチェックを入れて、画面右上の［CSV 出力］をクリックします。

csv出力画面では、出力したい項目を［未選択］エリアから［▶］で［選択済］エリアに移動させることで、カスタマイズすることが可能です。

また、［選択済］エリアの項目の表示順は［▲］［▼］で上下に移動させることで、表示順を変更することが可能です。

［次へ］をクリックすると、プレビュー画面が表示されます。ここに表示されるのはイメージであり、実データではありません。

［出力］をクリックすると、機材のデータがCSVファイルとしてエクスポートされます。

■CSVファイルを編集する

「払出機材」にセットされている値を空にし、「整備済」の値を"true"に変更し、保存します。

　↓

Point

「整備済」項目は、管理項目として用意されています。回収時に必ずしもチェックを入れる必要はありませんので、運用に合わせてお使いください。 「見積明細」項目に値が入っている場合は、「払出機材」項目と同様、値を空にしてください。

■編集後のCSVファイルを取り込む

画面右上の［CSV 取込］ボタンをクリックします。

CSVファイルをアップロード、またはファイルをドロップします。

「CSV プレビュー」画面（取込）が表示されます。［取込］ボタンをクリックします。

バッチ処理が完了すると、次のメッセージが表示されます。

［参考］CSVのフォーマットについては、『CSVのフォーマット』を参照してください。

■機材レコードの確認

機材レコードを開いて各項目の値が更新されていることを確認します。

Point

「回収済」は「払出機材」に値が入っており、かつ、その「払出機材」の「回収済」が"true"の場合にチェックが付きます。 「払出機材」の項目値を空にすると、自動的に「機材」の「回収済」項目のチェックも外れます。

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