契約更新および契約変更のライセンス洗替を行った際の「払出機材」の引き継ぎについて説明します。
［参照］契約更新および契約変更のライセンス洗替の詳細は、「ソアスク ユーザガイド」を参照してください。
◼契約更新時の引き継ぎ
受注確定時、旧「契約ライセンス」に紐づくすべての「払出機材」レコードが、新「契約ライセンス」に引き継がれます。
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- 契約更新で見積条件/見積/見積明細を作成すると、旧「契約ライセンス」の「更新先見積明細」に契約更新で作成された見積明細が自動で設定されます。
- 新「契約ライセンス」の「ライセンス名」は旧「契約ライセンス」から引き継がれるため、「払出機材」の「ライセンス名」のみを見ても「払出機材」レコードが新「契約ライセンス」に引き継がれていることが確認できません。
- 「払出機材」からのリンクで「契約ライセンス」を開くと、「利用開始日」「利用終了日」が更新されているため、新「契約ライセンス」に引き継がれている（紐づいている）ことが確認できます。
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◼契約変更のライセンス洗替（以下「ライセンス洗替」）時の引き継ぎ
受注確定時、旧「契約ライセンス」に紐づくすべての「払出機材」レコードが、新「契約ライセンス」に引き継がれます。
| Point |
- ライセンス洗替で見積条件/見積/見積明細を作成すると、旧「契約ライセンス」の「更新先見積明細」にライセンス洗替で作成された見積明細が自動で設定されます。
- 数量の削減により引き当てていた機材が超過した場合は、受注確定後に回収処理を行います。
［参照］機材の回収処理については、『解約・ダウンセルに伴う機材回収時の対応 』を参照してください。
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◼引き継ぎ時の履歴
契約更新およびライセンス洗替で受注確定すると、旧「契約ライセンス」に紐づいていた「払出機材」レコードに紐づく「払出機材履歴」が作成され、「払出機材」詳細画面の関連リストに表示されます。
| Point |
「払出機材履歴」は、「契約ライセンス」の関連リストに表示させて確認することもできます。
「契約ライセンス」のページレイアウト「Contract License Layout Monosc」を編集し、関連リストに「払出機材履歴」を追加し保存すると表示されます。
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