［機材引当］ボタンから機材を引き当てた場合に作成/更新されるデータについて説明します。
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以下は、「払出機材」に紐づいているのが「機材」でも「数量機材」でも共通となります。
■「払出機材」レコードの作成
契約ライセンスの関連リストで、「払出機材」レコードが紐づいていることが確認できます。
［参照］払出機材の詳細は、『払出機材データの確認』を参照してください。
■「契約ライセンス」レコードの更新
「契約ライセンス」の「払出機材件数」に、紐づく「払出機材」レコード数が表示されます。
［参照］契約ライセンスの「モノスク情報」セクションの詳細は、『契約ライセンスで自動更新される項目』を参照してください。
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「契約管理」の「登録済払出機材台数」には、紐づく有効な「契約ライセンス」の「払出機材件数」の合計値が表示されます。 |
「払出機材」に「機材」が紐づく場合
「払出機材」に「機材」が紐づく場合は、次のレコードが更新されます。
■「機材」レコードの更新
「払出機材」に紐づく「機材」の「払出機材」項目に「{払出機材番号}」が表示され、「引当状況」は「払出済」になります。
［参照］「引当状況」の詳細は、『機材で自動更新される項目』を参照してください。
| Point |
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■「納品明細・機材リレーション」レコードの作成と通知
「納品明細・機材リレーション」は、「納品明細」と「機材」を関連付けるためのオブジェクトです。
「納品明細・機材リレーション」は、機材レコードの関連リストから確認することができます。
「納品明細・機材リレーション」が作成されると、［機材引当］の実行ユーザーのSalesforce画面のベルアイコンに通知が表示され、実行ユーザーのメールアドレス宛に通知メールが届きます。
● ベルアイコンの通知
画面右上のベルアイコンで通知を確認できます。
● メール通知
メール本文から、「バックグラウンド処理履歴」と「契約管理」へのリンクが確認できます。
| Point |
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■「納品明細」レコードの更新
「納品明細・機材リレーション」に納品明細が紐づけられると、「納品明細」の「納品明細・機材リレーション作成済」にチェックが付きます。
| 注意 |
契約の状態が「仮受注」の場合は、受注確定しただけでは「納品」「納品明細」レコードが作成されていません。 そのため、［機材引当］処理では「納品明細・機材リレーション」レコードが作成されず、「本契約」へ昇格したタイミングで、「納品明細・機材リレーション」が作成されます。またこの時「納品明細」の「納品明細・機材リレーション作成済」にチェックがつきます。 |
■「見積明細」レコードの更新（受注確定前に機材引当した場合）
受注確定前に、「見積」の詳細ページ右上にある［機材引当］ボタン/［機材引当解除］ボタンから操作した場合、「見積明細」の「機材引当数」と「新機材引当数」が更新されます。
［参照］「見積明細」の「機材情報」セクションの詳細は、「【v1.4.1】ユーザーガイド」の『見積データの確認』を参照してください。
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「見積」の「機材引当済明細件数」には、紐づく「見積明細」のうち、「機材管理対象」="true"、かつ、「機材引当済」="true" となるレコード件数が表示されます。 ［参照］「見積」の「機材情報」セクションの詳細は、「【v1.4.1】ユーザーガイド」の『見積データの確認』を参照してください。 |
「払出機材」に「数量機材」が紐づく場合
「払出機材」に「数量機材」が紐づく場合は、次のレコードが更新されます。
■「出庫数量機材」レコードの作成
「払出機材」に紐づく「出庫数量機材」レコードが作成され、「払出機材」項目に「{払出機材番号}」が、「出庫数量」に引き当てた数量が、「出庫日」に処理を実行した日付が表示されます。
［参照］「出庫数量機材」については、『出庫数量機材の確認』を参照してください。
■「数量機材」レコードの更新
「出庫数量機材」が紐づく「数量機材」の「出庫数量」「受注数量」に「出庫数量機材」の「出庫数量」が、「受注残数量」に{「受注数量」-「出庫数量」}が、「残数量」に{「入庫数量」-「受注数量」}が表示されます。
［参照］「数量機材」については、『数量機材の確認 』を参照してください。
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