「払出機材管理」に「有効期限」を設定すると、「有効期限」までの日数に応じて「有効期限ステータス」が自動で更新されます。
「有効期限ステータス」と「有効期限までの日数・期間」の関係は、次のとおりです。
| 有効期限ステータス | 有効期限までの日数・期間 | 有効期限の月日＝12/31 の場合 |
| 期限内 | 有効期限の 91 日前まで | 10/1 まで |
| 90 日以内に期限切れ | 有効期限の 90 日前～31 日前の間 | 10/2～11/30 の間 |
| 30 日以内に期限切れ | 有効期限の 30 日前～8 日前の間 | 12/1～12/23 の間 |
| 7 日以内に期限切れ | 有効期限の 7 日前～当日の間 | 12/24～12/31 の間 |
| 期限切れ | 有効期限の翌日以降 | 翌 1/1 以降 |