v1.4.1以前から存在する「シリアルNo管理対象アイテム」である「機材」に加え、モノスクv1.5.1からは「数量のみを管理するアイテム」である「数量機材」を登録することができるようになりました。
モノスクにおいては、「シリアルNo管理対象アイテム」と「数量管理アイテム」を合わせて「機材管理対象」アイテムと呼ぶこととします。
ここでは、シリアルNo管理対象アイテムである「機材」に対応する「品目・サービスマスタ」の登録方法を説明します。
「機材」は「機材マスタ」への参照と機材連携機能を使うことで、外部の在庫システムとのデータの連携を行ったり、1つの「機材マスタ」に対して複数の「品目・サービスマスタ」を対応させることができます。
- 機材連携を行う、または1つの「機材マスタ」に対して複数の「品目・サービスマスタ」を対応させる場合は、手順1～6のすべてを行ってください。
- 上記機能を使用しない場合、またはv1.4.1までのバージョンをお使いの場合は、手順1～4と手順6を行ってください。
1. 「品目・サービスマスタ」の親オブジェクトである「品目分類マスタ」が未登録の場合は登録します。
※［品目分類マスタ］タブが表示されない場合は、アプリケーションランチャーで検索してください。
2. 「品目分類マスタ」の詳細画面を開き、［関連］タブに切り替えます。［新規］ボタンをクリックします。
4. レコードタイプを選択し、［次へ］をクリックすると、「新規品目・サービスマスタ」画面が表示されます。「基本情報」の「品目・サービス名」「品番」を入力します。
続けて「シリアル No 管理」で「シリアル No を管理」を選択し、「機材管理対象」にチェックを入れます。
| Point |
［参照］機材の引き継ぎやレコードのマージなどについては、「モノスク 【v1.4.1】ユーザガイド」の『旧契約ライセンスから新契約ライセンスへの引き継ぎ』『契約ライセンスのマージと機器管理の引き継ぎ』を参照してください。 |
5. 外部の在庫システムとの連携を行う場合や、1つの「機材マスタ」に対して複数の「品目・サービスマスタ」を対応させる場合は、紐づける「機材マスタ」を選択します。
| Point |
「機材マスタ」の「シリアル No 管理」の値と「品目・サービスマスタ」の「シリアル No 管理」の値が同じになるようにしてください。 |
6. 必要に応じて他の項目や「基本情報」以外のセクションも入力し、［保存］ボタンをクリックします。
シリアルNo管理対象アイテムの登録は完了です。